Trong thời đại làm việc online, thao tác nhanh là chìa khóa giúp tiết kiệm thời gian. Một trong những bí quyết đơn giản nhưng hiệu quả chính là sử dụng phím tắt chụp màn hình máy tính thay vì loay hoay tìm công cụ ngoài.

Tại sao nên dùng phím tắt để chụp màn hình?

Việc chụp màn hình không chỉ để lưu lại khoảnh khắc trên màn hình mà còn phục vụ học tập, làm việc, hay giải trí. Thay vì mở phần mềm chỉnh sửa cồng kềnh, một tổ hợp phím đơn giản có thể ghi lại chính xác nội dung trong tích tắc.

“Khi giảng dạy online, tôi thường hướng dẫn sinh viên sử dụng phím tắt chụp màn hình để lưu nhanh slide, vừa tiện lợi vừa tiết kiệm thời gian thao tác.” – Nguyễn Minh Quân, giảng viên công nghệ thông tin tại Hà Nội chia sẻ.

Hướng dẫn phím tắt chụp màn hình máy tính Windows chi tiết và dễ hiểu

Các phím tắt chụp màn hình trên Windows

1. Toàn bộ màn hình

Print Screen (PrtScn): Lưu ảnh toàn màn hình vào clipboard, dán trực tiếp vào Word, Paint hay Photoshop.

Windows + Print Screen: Tự động lưu ảnh toàn màn hình vào thư mục Pictures > Screenshots.

2. Cửa sổ đang mở

Alt + Print Screen: Chỉ chụp cửa sổ đang hoạt động, giúp hình ảnh gọn gàng và tránh bị lẫn nhiều chi tiết.

3. Khu vực tùy chọn

Windows + Shift + S: Mở Snipping Tool, cho phép khoanh vùng khu vực cần chụp, rất tiện khi muốn ghi chú hay làm tài liệu.

Phím tắt chụp màn hình máy tính bằng Snipping Tool tiện lợi

Các phím tắt chụp màn hình trên MacBook

Người dùng macOS có nhiều tùy chọn linh hoạt:

Command + Shift + 3: Chụp toàn màn hình.

Command + Shift + 4: Chọn vùng chụp tùy ý.

Command + Shift + 5: Mở giao diện chụp nâng cao, có thể quay video màn hình.

Chị Trần Thu Hà, một nhà thiết kế đồ họa tại TP.HCM cho biết:

“Với MacBook, tôi thích nhất tổ hợp Command + Shift + 4. Nó giúp tôi chụp chính xác khu vực thiết kế mà không phải cắt lại.”

Phím tắt chụp màn hình máy tính MacBook nhanh chóng và chính xác

Phím tắt chụp màn hình khi làm việc đa nhiệm

Trong môi trường văn phòng, nhiều người phải mở hàng chục tab cùng lúc. Việc chụp màn hình bằng phím tắt giúp:

Gửi thông tin qua email nhanh hơn.

Lưu bằng chứng công việc hoặc lỗi kỹ thuật tức thì.

Tạo hướng dẫn nội bộ một cách trực quan.

“Chúng tôi thường dùng ảnh chụp màn hình để báo cáo bug phần mềm. Chỉ cần một phím tắt, toàn bộ quy trình được rút ngắn đáng kể.” – Lê Anh Tuấn, kỹ sư phần mềm tại Đà Nẵng.

Ứng dụng phím tắt chụp màn hình máy tính trong văn phòng

Những mẹo nhỏ để tận dụng phím tắt chụp màn hình hiệu quả

Kết hợp với công cụ chỉnh sửa: Sau khi chụp, dán vào Paint hoặc Photoshop để thêm ghi chú.

Tạo thói quen phím tắt: Sử dụng thường xuyên giúp thao tác trở nên tự nhiên.

Quản lý thư mục ảnh chụp: Nên sắp xếp theo dự án hoặc ngày tháng để dễ tìm lại.

Chụp màn hình bằng phím tắt không chỉ là thao tác nhanh mà còn phản ánh phong cách làm việc thông minh. Những cú nhấn phím gọn gàng giúp tiết kiệm thời gian, đồng thời mang lại sự chuyên nghiệp trong mọi tình huống. Nếu tận dụng tốt, bạn sẽ thấy mỗi phím tắt giống như một “trợ lý vô hình” đồng hành cùng mình trong công việc hàng ngày.