Làm tròn số trong Excel là một kỹ năng cơ bản nhưng vô cùng hữu ích, giúp trình bày dữ liệu gọn gàng, dễ hiểu và chuyên nghiệp hơn. Việc này đặc biệt quan trọng trong các bảng tính tài chính, thống kê, hay đơn giản là khi bạn muốn hiển thị số liệu một cách dễ nhìn hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách làm tròn số trong Excel với nhiều phương pháp khác nhau, từ đơn giản đến nâng cao, đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
Các Hàm Làm Tròn Số Cơ Bản Trong Excel
Excel cung cấp một loạt các hàm làm tròn số, mỗi hàm có chức năng riêng biệt. Dưới đây là một số hàm thường được sử dụng nhất:
- ROUND: Hàm cơ bản nhất, làm tròn số đến số chữ số thập phân xác định. Ví dụ,
ROUND(3.14159, 2)sẽ trả về 3.14. - ROUNDUP: Luôn làm tròn số lên đến số chữ số thập phân xác định.
ROUNDUP(3.14159, 2)sẽ trả về 3.15. - ROUNDDOWN: Luôn làm tròn số xuống đến số chữ số thập phân xác định.
ROUNDDOWN(3.14159, 2)sẽ trả về 3.14. - INT: Làm tròn số xuống đến số nguyên gần nhất.
INT(3.14159)sẽ trả về 3. - TRUNC: Cắt bỏ phần thập phân của số, giữ nguyên phần nguyên.
TRUNC(3.14159)cũng sẽ trả về 3.
Cách làm tròn số trong excel với hàm cơ bản
Làm Tròn Số Đến Hàng Chục, Hàng Trăm, Hàng Nghìn
Ngoài việc làm tròn số đến số chữ số thập phân, bạn cũng có thể làm tròn số đến hàng chục, hàng trăm, hàng nghìn bằng cách sử dụng hàm ROUND kết hợp với số chữ số thập phân âm.
- Làm tròn đến hàng chục:
ROUND(1234, -1)sẽ trả về 1230. - Làm tròn đến hàng trăm:
ROUND(1234, -2)sẽ trả về 1200. - Làm tròn đến hàng nghìn:
ROUND(1234, -3)sẽ trả về 1000.
Cách làm tròn số trong Excel đến hàng chục, trăm, nghìn
Làm Tròn Số Với Định Dạng Số
Một cách khác để làm tròn số trong Excel là sử dụng định dạng số. Phương pháp này chỉ thay đổi cách hiển thị của số, chứ không thay đổi giá trị thực tế của nó trong ô. Bạn có thể tăng hoặc giảm số chữ số thập phân hiển thị bằng cách sử dụng các nút "Increase Decimal" và "Decrease Decimal" trên thanh công cụ.
Cách làm tròn số trong Excel với định dạng số
Mẹo Và Thủ Thuật Khi Làm Tròn Số Trong Excel
- Kết hợp hàm ROUND với các hàm khác: Bạn có thể kết hợp hàm ROUND với các hàm khác để thực hiện các phép tính phức tạp hơn. Ví dụ,
SUM(ROUND(A1:A10, 2))sẽ tính tổng các giá trị trong vùng A1:A10 sau khi đã làm tròn từng giá trị đến 2 chữ số thập phân. - Sử dụng hàm MROUND để làm tròn đến bội số: Hàm MROUND cho phép làm tròn số đến bội số gần nhất của một số xác định. Ví dụ,
MROUND(17, 5)sẽ trả về 15, là bội số gần nhất của 5.
"Việc nắm vững các hàm làm tròn số trong Excel sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu một cách hiệu quả và chính xác hơn," - ông Nguyễn Văn Minh, chuyên gia phân tích dữ liệu tại Công ty ABC, chia sẻ.
Mẹo và thủ thuật làm tròn số trong Excel
Kết Luận
Bài viết đã hướng dẫn bạn cách làm tròn số trong Excel với nhiều phương pháp khác nhau. Từ việc sử dụng các hàm làm tròn cơ bản đến việc áp dụng định dạng số và các mẹo nhỏ, hy vọng bạn đã có thể chọn lựa được cách phù hợp nhất cho nhu cầu của mình. Hãy thực hành thường xuyên để thành thạo kỹ năng này và nâng cao hiệu quả công việc với Excel.
FAQ
- Sự khác biệt giữa hàm ROUND và TRUNC là gì?
- Làm thế nào để làm tròn số đến hàng triệu trong Excel?
- Khi nào nên sử dụng định dạng số để làm tròn số?
- Hàm MROUND hoạt động như thế nào?
- Tôi có thể kết hợp hàm ROUND với các hàm khác trong Excel không?
- Làm thế nào để làm tròn số lên trong Excel?
- Làm thế nào để làm tròn số xuống trong Excel?
